عادات بسيطة.. للإبقاء على الإنتاجية طوال اليوم

يعاني البعض من أيام يصعب فيها الحفاظ على التركيز، بيد أنه مع بعض العادات البسيطة، يمكنك البقاء على المسار الصحيح وإنجاز المزيد من المهام، تبعاً لما ورد ضمن تقرير عرضه موقع"Hack Spirit"، ويحتوي التقرير 7 نصائح سهلة للمساعدة في الحفاظ على التركيز والإنتاجية طوال اليوم، كما يلي:

1. تحديد أولويات المهام

إن إحدى أكثر الطرق فعالية للحفاظ على التركيز والإنتاجية هي أن يبدأ الشخص يومه بقائمة واضحة من الأولويات، ويمكن تخصيص بضع دقائق كل صباح لتدوين أهم المهام لهذا اليوم، مع مراعاة ترتيبهم حسب درجة الاستعجال والأهمية، ويتوجب أن يجري التعامل مع الأولوية القصوى أولاً ثم شق الطريق إلى أسفل القائمة.

2. جلسات عمل قصيرة

إن تبني تقنية البومودورو يمكن أن يساهم على زيادة الإنتاجية أثناء فترات محددة وقصيرة، وترتكز هذه التقنية على ضبط مؤقت لمدة 25 دقيقة والعمل على مهمة واحدة خلال تلك الفترة، دون أي تشتيت، وبمجرد انتهاء الوقت، يمكن أخذ استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق، ويمكن التحكم في التوقيتات وفق الاحتياجات فعلى سبيل المثال يمكن ضبط المؤقت لمدة 120 دقيقة مع أخذ فترة راحة أطول، قرابة 15-30 دقيقة.

3. تقبل العثرات وأوجه النقص

يتعثر الكثيرون خلال محاولة جعل كل التفاصيل الصغيرة في عملهم خالية من العيوب، وإن قضاء ساعات في تعديل تقرير أو عرض تقديمي يمكن أن ينتهي بالشخص إلى تفويت المواعيد النهائية المحددة لتسليم العمل أو الشعور بالإرهاق.

يمكن تقبل عدم بلوغ المثالية إذا كانت ستقف عائقاً كبيراً أمام الإنتاجية، وما يهم هو المواصلة في المضي قدماً، وينبغي تذكر أن إنجاز المهام وإتمامها أفضل من السعي إلى الكمال والمثالية.

4. السماح للنفس بالملل

في عالم يتعرض فيه المرء بشكل متواصل لوابل من المعلومات والترفيه، نادراً ما يمنح نفسه الفرصة للشعور بالملل، ففي اللحظة التي يشعر فيها بنوع من الملل، فإنه يمسك بهاتفه أو يفتح التلفزيون.

ولكن يمكن أن يكون الملل في الواقع أمراً جيداً للإنتاجية، فعندما يسمح الشخص لنفسه بالشعور بالملل، فإنه يمنح عقله فترة راحة، مما يتيح الفرصة لإعادة الشحذ والتوصل إلى أفكار جديدة.

5. مساحة عمل مخصصة

ينصح الخبراء بتحديد مساحة عمل مخصصة، مثل الحصول على مكتب صغير ووضعه بالقرب من النافذة للحصول على بعض الضوء الطبيعي، مع الحرص على إبقائه منظماً عبر الاحتفاظ بالأساسيات فقط، مثل جهاز الكمبيوتر المحمول والمفكرة والقلم، وتساهم تلك الخطوة على وضع الحدود والانفصال الجسدي عن مساحات الاسترخاء أو مسببات تشتيت الانتباه، وبالتالي زيادة الإنتاجية.

6. تحديد أهداف واقعية

من الرائع أن يكون الشخص طموحاً ويستهدف قمم الجبال، ولكن من المهم بنفس القدر أن يضع أهدافاً واقعية لنفسه، فعندما يحدد المرء أهدافاً طموحة للغاية، فإنه يخاطر بتعريض نفسه للفشل، لذلك، ينبغي وضع أهداف قابلة للتحقيق، مع تقسيم المهام الأكبر إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للسيطرة والتحكم مع تحديد مواعيد نهائية لكل خطوة.

7. ممارسة اليقظة الذهنية

تعني ممارسة اليقظة الذهنية أن يكون الشخص واعياً وذهنه حاضراً ومشاركاً بشكل كامل في كل ما يفعله، كون ترك العقل هائماً يؤدي إلى التأخر أو عدم إنجاز المهام، كما أن تخصيص بضع دقائق فقط من التأمل الذهني كل يوم، يمكن أن تُحدث فرقاً كبيراً في تحسين التركيز وزيادة الإنتاجية، وأيضاً يمكن خلال فترات التأمل أن يذكر الشخص نفسه بأهدافه وأهميتها.

ليفانت-وكالات